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Lagerhaltung und ihre Funktionen

Hauptfunktionen der Lagerhaltung: optimieren Sie Prozesse & steigern Sie die Effizienz in Ihrem Lager.

cantilever racking for the timber trade

Die Lagerhaltung bildet das Rückgrat einer funktionierenden Logistik. Sie gewährleistet den ununterbrochenen Warenfluss, unterstützt Produktionsprozesse und sorgt dafür, dass Lieferketten reibungslos funktionieren. Darüber hinaus erfüllt sie zahlreiche strategische Aufgaben, die den Erfolg eines Unternehmens entscheidend beeinflussen können.
 

1. Sicherungsfunktion

Die Sicherungsfunktion sorgt dafür, dass Unternehmen auch in unerwarteten Situationen handlungsfähig bleiben – etwa bei Lieferverzögerungen, Produktionsengpässen oder plötzlichen Nachfragespitzen. Um all das zu gewährleisten, wird ein strategischer Lagervorrat angelegt, der jederzeit zugänglich ist. Diese Sicherungsfunktion garantiert die Versorgungssicherheit und sorgt für eine reibungslose Produktion sowie termingerechte Lieferung.

Branchenspezifische Anforderungen

In der Praxis unterscheidet sich die Umsetzung der Sicherungsfunktion je nach Branche. Im Baustoffhandel beispielsweise werden Baumaterialien in ausreichender Menge vorgehalten, um spontane Bestellungen von Baustellen bedienen zu können. Metallverarbeiter lagern Stahl- und Aluminiumplatten, um jederzeit flexibel auf neue Produktionsanforderungen reagieren zu können. Im Holzhandel liegt der Fokus auf der trockenen und geschützten Lagerung von Bau- und Möbelholz, damit Qualität und Verfügbarkeit selbst bei saisonalen Nachfragespitzen gesichert sind. 

Regalsysteme für die Sicherungsfunktion

Die Sicherungsfunktion greift nur dann, wenn alle Güter in einer strukturierten und zugänglichen Weise gelagert werden. Kragarmregale sind besonders geeignet für sperrige Langgüter wie Holz oder Metallstangen, die bei plötzlichem Bedarf leicht zugänglich sein müssen. Palettenregale bieten eine effiziente Lösung für standardisierte Produkte, während Verschieberegale durch ihre maximale Raumnutzung besonders in Lagern mit begrenzter Fläche überzeugen. Diese Systeme ermöglichen eine übersichtliche Lagerung und einen schnellen Zugriff auf die benötigten Waren.

Optimierte Prozesse

Die Sicherungsfunktion setzt auf optimierte Prozesse und moderne Bestandsmanagement-Systeme, die Lagerbestände kontinuierlich überwachen. Sie sorgen dafür, dass rechtzeitig Nachbestellungen ausgelöst werden, um die Verfügbarkeit wichtiger Materialien sicherzustellen. Zusätzlich können Sicherheitsvorräte angelegt werden, die bei hoher Nachfrage oder Lieferverzögerungen sofort abrufbar sind. Pufferzonen innerhalb des Lagers bieten außerdem Raum, um Waren vorübergehend zwischenzulagern und mögliche Verzögerungen auszugleichen.

Vorteile der Sicherungsfunktion:

  • Vermeidung von Produktionsstillständen, insbesondere in der Just-in-Time-Produktion
  • Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch konstante Lieferfähigkeit
  • Schutz vor externen Einflüssen wie Streiks oder bei Transportschwierigkeiten

 

2. Bereitstellungsfunktion

Die Bereitstellungsfunktion sorgt dafür, dass Materialien und Waren pünktlich zur Verfügung stehen – genau dann, wenn sie für Produktion oder Weiterverarbeitung benötigt werden. Sie gleicht zeitliche Differenzen zwischen Beschaffung, Verarbeitung und Lieferung aus und gewährleistet einen reibungslosen Warenfluss im gesamten Prozess.

Branchenspezifische Anforderungen

Die Anforderungen an die Bereitstellungsfunktion variieren je nach Branche. Im Maschinenbau müssen Bauteile wie Schrauben, Platten oder Profile in der richtigen Reihenfolge und zur passenden Zeit verfügbar sein, um den Produktionsprozess nicht zu unterbrechen. Fachmärkte hingegen benötigen eine schnelle und effiziente Bereitstellung, um die Regale für den Einzelhandel pünktlich zu füllen. In der Holzverarbeitung ist es entscheidend, dass das benötigte Material in optimalem Zustand direkt an die Verarbeitungsmaschinen geliefert wird.

Regalsysteme für die Bereitstellungsfunktion

Ein präziser Materialfluss erfordert geeignete Regalsysteme. Fachbodenregale sind ideal für kleinere Bauteile, die direkt für die Montage bereitgestellt werden. Palettenregale eignen sich für größere Warenmengen, die systematisch entnommen werden können. Verschieberegale sind platzsparend und ermöglichen gleichzeitig schnellen Zugriff auf die gewünschten Güter. Für Branchen mit hohem Materialumschlag, wie die Automobilindustrie, können auch automatisierte Regalsysteme von Vorteil sein, da sie eine fehlerfreie und zeitgenaue Bereitstellung garantieren.

Optimierte Prozesse

Die Bereitstellungsfunktion wird durch durchdachte Prozesse und intelligente Technologien unterstützt. Lagerverwaltungssysteme übernehmen die Planung und Steuerung der Materialbereitstellung und sorgen dafür, dass Waren automatisch an die entsprechenden Arbeitsstationen geliefert werden. In der Just-in-Time-Produktion ist dies besonders wichtig, da hier jedes Bauteil exakt zur richtigen Zeit verfügbar sein muss. Zusätzlich hilft eine klare Kennzeichnung der Regale, die Materialbereitstellung zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden.

Vorteile der Bereitstellungsfunktion:

  • Optimierung der Produktionsprozesse durch kontinuierliche Materialverfügbarkeit
  • Reduzierung von Wartezeiten und Produktionsunterbrechungen
  • Effizientere Nutzung von Lager- und Produktionsflächen

3. Veredelungsfunktion

Ein Lager ist nicht immer nur ein Ort der Aufbewahrung – es kann auch aktiv zur Wertsteigerung beitragen. Ob Wein, der unter optimalen Bedingungen reift, Käse, der seine perfekte Konsistenz entwickelt, oder Holz, das durch Trocknung an Qualität gewinnt – die Veredelungsfunktion macht all das möglich. Zielgerichtete Lagerungsbedingungen und gezielte Bearbeitungsschritte transformieren Produkte und bereiten sie optimal auf ihren nächsten Einsatz vor. So wird das Lager zur Werkstatt der Wertschöpfung.

Branchenspezifische Anforderungen

Nicht jedes Produkt wird mit der Lagerung gleichermaßen veredelt. In der Holzverarbeitung beispielsweise wird Rohholz durch Trocknungsprozesse stabilisiert, um es vor dem Verziehen oder Reißen zu schützen. Das macht es ideal für die Möbelherstellung oder den Einsatz im Bau. Die Lebensmittelindustrie nutzt die Veredelungsfunktion für die Reifung von Wein, Käse oder Whisky. Unter präzisen Bedingungen wie kontrollierter Temperatur und Luftfeuchtigkeit entfalten diese Produkte ihr volles Aroma und ihre optimale Qualität.

Auch in der Metallverarbeitung spielt die Veredelungsfunktion eine wichtige Rolle. Hier werden Rohmetalle und Bauteile häufig mit Schutzbeschichtungen versehen, die sie vor Korrosion bewahren, oder sie werden sicher verpackt, um Transportschäden zu vermeiden. Im Baustoffhandel sorgt die richtige Lagerung von Beton oder Gips dafür, dass diese Materialien auch bei längerer Lagerzeit ihre Verarbeitungsqualität behalten.

Jede Branche hat dabei spezifische Anforderungen, die durch maßgeschneiderte Lagerprozesse und -bedingungen erfüllt werden müssen. So wird das Lager zu einem aktiven Bestandteil der Wertschöpfungskette.

Regalsysteme für die Veredelungsfunktion

Die Veredelungsfunktion erfordert spezialisierte Regalsysteme, die auf die jeweiligen Anforderungen der Produkte abgestimmt sind. Kragarmregale eignen sich ideal für die Trocknung und Lagerung von Holz, da sie die Luftzirkulation um die gelagerten Materialien fördern und so Verziehen oder Reißen verhindern. Für die Reifung von Lebensmitteln wie Käse oder Wein bieten temperaturkontrollierte Palettenregale die nötige Präzision in Bezug auf Temperatur und Feuchtigkeit.

In der Metallverarbeitung kommen Verschieberegale oder automatisierte Regalsysteme zum Einsatz, die den sicheren und effizienten Zugriff auf veredelte Produkte ermöglichen. Diese Systeme sorgen dafür, dass Materialien vor äußeren Einflüssen geschützt gelagert werden, während gleichzeitig der Warenfluss optimiert wird. Die richtige Wahl des Regalsystems unterstützt somit die Qualität der Produkte und die Effizienz des gesamten Veredelungsprozesses.

Technologien und Prozesse

Moderne Technologien unterstützen die Veredelungsfunktion, da sie sie steuern und überwachen. Sensoren in temperatur- und feuchtigkeitskontrollierten Bereichen sorgen dafür, dass die Bedingungen jederzeit optimal bleiben. Automatisierte Systeme transportieren Waren effizient zwischen verschiedenen Veredelungsstationen, wodurch Zeit gespart und Fehler reduziert werden.

Vorteile der Veredelungsfunktion:

  • Steigerung der Produktqualität durch kontrollierte Lagerung
  • Mehrwert für Endkunden durch optimierte Ware
  • Effizienzsteigerung durch integrierte Prozesse

4. Umformungsfunktion

In der Lagerhaltung können Waren bedarfsgerecht aufbereitet werden. Das Umfüllen von Großmengen in kleinere Einheiten oder das Zusammenstellen von Baugruppen für die Produktion sind typische Aufgaben, die unter diese Funktion fallen.

Branchenspezifische Anforderungen

In vielen Branchen ist die Umformungsfunktion ein unverzichtbarer Bestandteil der Lagerlogistik. Im Lebensmittelhandel werden häufig große Einheiten, wie beispielsweise Getreide oder Gewürze, in kleinere, verkaufsfertige Verpackungen umgefüllt. So werden die Waren für den Verkauf an den Endkunden vorbereitet. 

In der Metallverarbeitung werden Rohmaterialien oft in spezifische Formen geschnitten oder zugeschnitten, um direkt in der Produktion weiterverarbeitet zu werden. Schrauben, Profile oder Bleche werden in passgenauen Mengen bereitgestellt, um den Produktionsprozess zu optimieren. Auch die Automobilindustrie nutzt diese Funktion: Baugruppen werden vormontiert, um die Montagezeiten in der Endfertigung zu reduzieren.

Für Fachmärkte oder den Einzelhandel ist die Umformungsfunktion ebenfalls zentral. Hier werden Produkte oft in Sets oder Kombinationen verpackt, die den Kunden einen zusätzlichen Mehrwert bieten, wie beispielsweise Werkzeug-Sets oder Küchenutensilien in Starterpaketen.

Regalsysteme für die Umformungsfunktion

Die Umformungsfunktion stellt spezifische Anforderungen an die Regalsysteme, da sie oft mit hohem Materialumschlag und präzisen Prozessen verbunden ist. Fachbodenregale sind ideal, um kleinere Bauteile oder Materialien zwischenzulagern, die für das Umpacken oder die Vormontage benötigt werden. Sie ermöglichen eine übersichtliche Anordnung und schnellen Zugriff auf die erforderlichen Waren.

Für größere Mengen oder schwerere Produkte bieten Palettenregale die notwendige Stabilität und Flexibilität. In Branchen wie der Metallverarbeitung können Kragarmregale sperrige Materialien wie Rohre oder Profile aufnehmen, die vor der Weiterverarbeitung bereitgestellt werden. In hoch frequentierten Lagern kommen zudem automatisierte Regalsysteme zum Einsatz, die den Materialfluss optimieren und sicherstellen, dass die richtigen Komponenten schnell an die entsprechenden Umformungsstationen geliefert werden.

Technologien und Prozesse

Moderne Lagerlogistik setzt auf Technologien, die die Umformungsfunktion effizient und fehlerfrei gestalten. Automatische Dosier- und Abfüllanlagen teilen große Materialmengen in kleinere Einheiten auf. Roboter und Förderanlagen unterstützen bei der Vormontage von Bauteilen oder beim Kommissionieren von Sets.

Zusätzlich kommen intelligente Lagerverwaltungssysteme zum Einsatz, die die benötigten Mengen und Materialien für Umformungsprozesse koordinieren. Diese Systeme sorgen dafür, dass die richtigen Materialien zur richtigen Zeit an der passenden Station bereitstehen, wodurch der Arbeitsaufwand minimiert wird.

Vorteile der Umformungsfunktion:

  • Anpassung an spezifische Kundenbedürfnisse
  • Effizienzsteigerung durch optimierte Prozesse
  • Reduktion von Lagerflächen durch gezielte Mengenaufteilung
  • Kosteneinsparung durch Vermeidung von Überproduktion

5. Spekulationsfunktion

Die Spekulationsfunktion zielt darauf ab, Waren oder Materialien strategisch einzulagern, um von zukünftigen Preisentwicklungen oder Marktveränderungen zu profitieren. Dabei geht es darum, Produkte zu Zeiten günstiger Einkaufsbedingungen zu bevorraten, um diese später bei steigenden Preisen oder erhöhter Nachfrage gewinnbringend zu nutzen. Diese Funktion erfordert eine durchdachte Planung, sowohl in der Beschaffung als auch in der Lagerhaltung.

Branchenspezifische Anforderungen

Die Spekulationsfunktion ist in den Branchen relevant, die stark von saisonalen Schwankungen oder globalen Marktbedingungen beeinflusst werden. Im Baustoffhandel beispielsweise werden Materialien wie Zement, Beton oder Dämmstoffe in Zeiten niedriger Preise eingelagert. Die Vorräte ermöglichen es Händlern, bei steigender Nachfrage oder Preiserhöhungen flexibel zu reagieren und die Materialien gewinnbringend zu verkaufen oder für saisonale Spitzen bereitzuhalten.

Auch im Metallhandel zeigt sich die Bedeutung dieser Funktion. Rohstoffe wie Stahl und Aluminium sind stark von internationalen Preisschwankungen betroffen. Durch gezielte Bevorratung sichern sich Unternehmen die Möglichkeit, auf Preissteigerungen oder eine erhöhte Nachfrage vorbereitet zu sein, ohne auf teure und kurzfristige Beschaffungsprozesse angewiesen zu sein.

Fachmärkte und Einzelhändler nutzen die Spekulationsfunktion vor allem bei Produkten mit saisonalen Verkaufsspitzen. Gartenmöbel werden beispielsweise frühzeitig vor der Sommersaison eingelagert, ebenso wie Weihnachtsdekoration vor der festlichen Zeit. So können sie sicherstellen, dass die Produkte rechtzeitig verfügbar sind und gleichzeitig von günstigeren Einkaufskonditionen profitieren.

Ein weiteres Beispiel findet sich im Holzhandel. Hier wird Holz häufig langfristig gelagert, um auf eine steigende Nachfrage in der Bau- oder Möbelindustrie vorbereitet zu sein.

Regalsysteme für die Spekulationsfunktion

Die Spekulationsfunktion stellt besondere Anforderungen an die Regalsysteme. Palettenregale eignen sich ideal für standardisierte Waren, die über längere Zeit eingelagert werden, während Kragarmregale eine optimale Lösung für sperriges Langgut wie Holz oder Metall bieten. Für Produkte, die vor äußeren Einflüssen geschützt werden müssen, sind Regale mit Dach oder geschlossene Systeme eine gute Wahl. Automatisierte Lagersysteme unterstützen bei der effizienten Verwaltung großer Bestände und sorgen dafür, dass eingelagerte Waren bei Bedarf schnell verfügbar sind.

Technologien und optimierte Prozesse

Moderne Technologien und Prozesse tragen wesentlich dazu bei, die Spekulationsfunktion effizient umzusetzen. Lagerverwaltungssysteme unterstützen dabei, Bestände zu überwachen und den richtigen Zeitpunkt für den Verkauf oder die Verwertung zu identifizieren. Sensoren und Monitoring-Tools helfen, die Lagerbedingungen zu überwachen, um die Qualität der Waren zu erhalten. Automatisierte Transportsysteme erleichtern den schnellen Zugriff auf spezifische Waren, insbesondere bei kurzfristig steigender Nachfrage.

Vorteile der Spekulationsfunktion:

  • Möglichkeit, von günstigen Einkaufspreisen zu profitieren
  • Flexibilität bei plötzlicher Nachfrage oder Preissteigerungen
  • Schutz vor Beschaffungsengpässen und langfristige Planungssicherheit
  • Erhöhung der Gewinnmargen durch gezielte Marktstrategien

6. Entsorgungsfunktion

Die Lagerhaltung trägt dazu bei, Produktionsreste, Verpackungsmaterialien oder Gefahrgüter sicher und effizient zu lagern, bevor sie ordnungsgemäß entsorgt oder recycelt werden.

Branchenspezifische Anforderungen

Die Anforderungen an die Entsorgungsfunktion variieren je nach Branche und gelagerten Materialien. In der Metallverarbeitung beispielsweise fallen Produktionsabfälle wie Metallspäne oder Reststücke an, die sicher gelagert und anschließend recycelt werden müssen. Autoverwerter lagern beschädigte Bauteile oder gefährliche Materialien wie Lithium-Ionen-Batterien, bevor sie fachgerecht entsorgt oder weiterverarbeitet werden.

Im Holzhandel und der Holzverarbeitung werden Abfälle wie Sägemehl oder Holzreste gesammelt, die häufig für andere Verwendungszwecke, etwa als Brennstoff oder zur Weiterverarbeitung, aufbewahrt werden. Der Baustoffhandel muss Verpackungsmaterialien, wie Plastikfolien oder Paletten, zwischenlagern, bevor diese recycelt oder zurückgegeben werden können.

Auch im Einzelhandel fallen große Mengen an Verpackungsmaterialien, Retouren oder beschädigten Produkten an, die geordnet zwischengelagert werden müssen, um die Entsorgung effizient zu gestalten.

Passende Regalsysteme

Für die Entsorgungsfunktion sind robuste und flexible Regalsysteme gefragt, die den unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden. Kragarmregale bieten sich an, um sperrige Produktionsabfälle oder Restmaterialien wie Holzprofile oder Metallstangen aufzunehmen. Palettenregale eignen sich hervorragend für die Lagerung von verpackten Abfällen oder Materialien, die auf eine ordnungsgemäße Entsorgung warten.

Verschieberegale und automatisierte Lagersysteme ermöglichen eine effiziente Organisation von Materialien, die schnell und sicher entfernt werden müssen, ohne den Lagerbetrieb zu beeinträchtigen. Für gefährliche Stoffe, wie chemische Abfälle oder brennbare Materialien, sind spezielle Sicherheitsregale mit Belüftungssystemen und Brandschutzmechanismen erforderlich.

Technologien und optimierte Prozesse

Moderne Technologien unterstützen die Entsorgungsfunktion, indem sie Prozesse sicherer und effizienter gestalten. Lagerverwaltungssysteme überwachen Bestände von Abfallmaterialien und helfen dabei, die Entsorgungsintervalle zu optimieren. Sensoren können die Lagerbedingungen überwachen, insbesondere bei Gefahrstoffen, um sicherzustellen, dass gesetzliche Auflagen eingehalten werden.

Automatisierte Transportsysteme erleichtern das Sammeln und Abtransportieren von Abfällen. Zudem ermöglichen Recyclingprozesse innerhalb des Lagers, dass bestimmte Materialien direkt vor Ort wiederverwertet werden können, wie beispielsweise das Schreddern von Holzresten oder das Komprimieren von Verpackungsmaterialien.

Vorteile der Entsorgungsfunktion:

  • Sichere und umweltgerechte Lagerung von Abfällen
  • Erfüllung gesetzlicher Umweltauflagen
  • Effiziente Organisation und Optimierung der Entsorgungsprozesse
  • Reduktion von Abfallkosten durch Recycling und Wiederverwertung
  • Verbesserung der Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens

7. Darbietungsfunktion

In Verkaufs- und Showroom-Lagern dient die Lagerhaltung dazu, Waren ansprechend zu präsentieren und direkt verfügbar zu machen. Besonders im Einzelhandel gehört die Darbietungsfunktion zur Verkaufsstrategie.

Branchenspezifische Anforderungen

Die Darbietungsfunktion spielt in Bereichen mit direktem Kundenkontakt oft die größte Rolle.
Im Einzelhandel und in Fachmärkten werden Produkte wie Elektronik, Möbel oder Kleidung auf Verkaufsflächen ausgestellt. Diese Präsentation ermöglicht es den Kunden, die Waren auszuprobieren und direkt mitzunehmen. Hierbei ist eine optimale Organisation der Regale und Lagerbereiche essenziell, um die Warenverfügbarkeit jederzeit sicherzustellen. Im Holzhandel und der Holzverarbeitung werden verschiedene Holzarten oder -profile in Showrooms präsentiert. Kunden können die Produkte begutachten und die passende Auswahl treffen, während das benötigte Material im angrenzenden Lager zur Abholung bereitsteht. In Opern und Theatern müssen Kostüme, Requisiten oder Bühnenausstattungen nicht nur sicher gelagert, sondern auch in perfektem Zustand präsentiert werden. Eine gut strukturierte Lagerung ermöglicht den schnellen Zugriff und gewährleistet, dass alles reibungslos bereitgestellt werden kann.
Der Baustoffhandel nutzt die Darbietungsfunktion, um Baumaterialien wie Fliesen, Ziegel oder Dämmstoffe in Showrooms zu präsentieren. Kunden können die Produkte vor Ort begutachten, während größere Mengen in direkt angeschlossenen Lagerflächen schnell verfügbar sind.

Passende Regalsysteme

Regalsysteme für die Darbietungsfunktion müssen sowohl funktional als auch optisch ansprechend sein, da sie nicht nur der Lagerung, sondern auch der Präsentation der Produkte dienen. Fachbodenregale sind ideal, wenn kleinere Artikel wie Werkzeuge oder Zubehör präsentiert werden sollen. Dank ihrer übersichtlichen Struktur lassen sie sich leicht an wechselnde Anforderungen anpassen und bieten schnellen Zugriff auf die Produkte.

Für sperrige oder längliche Materialien wie Holz, Metallstangen oder größere Bauteile sind Kragarmregale besonders geeignet. Diese Regale erlauben nicht nur eine geordnete Lagerung, sondern setzen die Waren auch so in Szene, dass Kunden sie schnell erfassen und auswählen können.
In Baustoffhandlungen oder großen Fachmärkten kommen häufig Palettenregale zum Einsatz. Diese Systeme ermöglichen es, Waren direkt auf Paletten zu präsentieren, was sowohl die Übersichtlichkeit für den Kunden erhöht als auch den Abtransport der Produkte vereinfacht. Eine weitere interessante Option bieten Lagerbühnen. Diese Systeme schaffen zusätzlichen Stauraum und können gleichzeitig als Ausstellungsfläche genutzt werden. So verbinden Sie eine effiziente Lagerung mit einer professionellen Präsentation der Waren, die speziell bei großvolumigen oder beratungsintensiven Produkten überzeugt.

Technologien und Prozesse

Die Darbietungsfunktion wird durch moderne Technologien unterstützt, die die Lager- und Verkaufsprozesse nahtlos verbinden. Elektronische Preisschilder oder digitale Displays an Regalen verbessern die Kundeninformation und bieten gleichzeitig eine einfache Möglichkeit, Preise oder Produktdetails zu aktualisieren. Lagerverwaltungssysteme sorgen dafür, dass Produkte im Showroom schnell nachgefüllt werden können, sobald Bestände zur Neige gehen. In größeren Betrieben kommen automatisierte Fördersysteme zum Einsatz, die Waren aus dem Lager direkt in die Verkaufsflächen transportieren.

Vorteile der Darbietungsfunktion:

  • Optimale Verbindung zwischen Lager und Verkauf
  • Ansprechende Präsentation der Produkte für Kunden
  • Verbesserte Warenverfügbarkeit durch nahtlose Prozesse
  • Effiziente Nutzung von Verkaufs- und Lagerflächen
  • Steigerung der Kundenzufriedenheit durch direkten Zugriff auf Waren

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